MANAGEMENT DE PROJET : FONDAMENTAUX MÉTHODES OUTILS

Dans toute démarche projet, il est constaté que les fondamentaux sont
oubliés ou mal intégrés par les acteurs projet. On se noie souvent dans des
détails car les organisations ne sont pas claires, les personnes ne savent pas
très bien ce que l’on attend d’elles, le chef de projet ressemble parfois plus à
un homme-orchestre qu’à un chef d’orchestre. Suite aux crises multiples qui
ne manquent pas d’intervenir, les acteurs sont souvent démotivés par un
mauvais management ; le but d’un bon management devrait être d’exiger et
de convaincre que c’est possible, tout en aidant à atteindre l’objectif.
C’est ce qui nous a conduit à réaliser cet ouvrage qui se veut synthétique,
ludique et simple dans l’usage car il va du plus simple au plus compliqué par
l’accès à d’autres ouvrages si nécessaire. Ce livre est ainsi destiné aux élèves
ingénieurs et jeunes acteurs projet avec les buts suivants :
• Expliquer très simplement les fondamentaux du management de projet, y
compris pour les projets complexes et innovants. La complexité dans les
projets est sans cesse croissante car les objectifs sont de plus en plus ambitieux
en termes de qualité, coût et délai, avec un nombre d’intervenants de
plus en plus grand. Il s’agit d’une mise en ordre de marche d’équipes transversales
de l’entreprise en collaboration avec des fournisseurs multiples.
• Expliciter les différentes étapes du déroulement d’un projet par un texte très
court et par l’image.
• Donner les principaux outils et méthodes, sans prétention à être exhaustif,
mais donner une vue d’ensemble, attrayante, facile à comprendre en moins
de cinq minutes, avec quelques exemples et des références bibliographiques
pour en savoir plus.
• Identifier rapidement les outils et/ou méthodes judicieuses pour traiter le
problème à résoudre grâce à une grille de recherche.
• Informer des liens pas toujours évidents entre les outils et méthodes.
• Donner les bases d’une nouvelle méthode de travail collaboratrice, à savoir
la démarche de convergence, utilisée depuis 1996 au sein de l’ingénierie
Renault.
Les écoles forment les étudiants à trouver seuls la solution unique à un problème
bien posé, alors que le management de projet consiste à rechercher en
équipe pluridisciplinaire les meilleures solutions à des problèmes mal posés.
Les méthodes et outils sont à votre service et non l’inverse : un comportement
proactif, intelligent, astucieux par rapport aux problèmes est recommandé par
opposition à une utilisation administrative et tatillonne d’outils et de méthodes ;
si l’utilisation d’outils est indispensable, elle ne doit jamais être mise en avant.
Seul le problème à résoudre doit apparaître nettement, puis l’utilisation adaptée
et ciblée d’un ou de plusieurs outils pour des buts précis.
Cet ouvrage proposera, outre des solutions pragmatiques par l’usage d’outils
traditionnels, l’exploration de nouveaux processus comme la démarche de
convergence, l’organigramme fonctionnel et une autre approche de la planification
des projets.